Tiedonohjaussuunnitelman laatiminen, käyttöönotto ja ylläpito -verkkokoulutus

Markkinointi, talous ja yrittäjyys

08.02.2022 09:00 - 16:00

tiistai 8.2.2022, klo 9.00–16.00

Verkossa (teams)

  • Mikä merkitys tiedonohjaussuunnitelmalla on organisaatiolle?
  • Millainen on tiedonohjaussuunnitelman (TOS) laatimisprosessi?
  • Miten tiedonohjaussuunnitelma auttaa sähköiseen arkistointiin siirtymisessä?

Koulutus on tarkoitettu julkisella, yksityisellä ja kolmannella sektorilla asiakirjahallinnossa ja arkistoinnin parissa toimiville asiantuntijoille, esihenkilöille ja johdolle.  

Tiedonohjaussuunnitelma on julkisoikeudellisille toimijoille pakollinen, mutta se auttaa myös yksityistä tai kolmatta sektoria toimimaan oikein edettäessä kohti sähköistä säilyttämistä ja asioiden käsittelyä.

Sähköinen arkistotoimi asettaa vaatimuksia hyvälle tiedonhallinnalle ja toteuttamiselle. TOS-työssä dokumentoidaan tietojärjestelmien ohella kaikki asiakirjallisen tiedon elinkaari.

Tiedonohjussuunnitelman keskeinen tarkoitus on ohjata organisaation tietojen käsittelyä ja arkistointia. TOSin pitäisi olla asiakirjatiedon ja tietojärjestelmien kokonaiskuvaus, jonka avulla voidaan tarkastella tiedonhallinnan toteutumista.

Koulutuksessa saat vastauksia mm. seuraaviin kysymyksiin:

  • Mitä ovat tiedonohjaussuunnitelman laatimisen prosessit?
  • Mikä merkitys tiedonohjaussuunnitelmalla merkitys organisaatiolle?
  • Millaisia vaatimuksia lainsäädäntö asettaa?
  • Miten tiedonohjaussuunnitelma auttaa sähköiseen arkistointin siirtymistä?
  • TOS yhteistyönä omassa organisaatiossa?

Koulutuksen jälkeen osaat:

  • kuvata tiedonohjaussuunnitelman laatimisprosessin, jonka lopputuloksena syntyy tiedonohjaussuunnitelma
  • hyödyntää apuvälineitä käytännön toteuttamiseen tiedonohjaussuunnitelmatyön käytännön toteuttamisessa
  • kertoa mitä tietoja on hyvä tarkastella ennen TOS-prosessia
  • hyödyntää koulutuksessa saamiasi tiedonohjaussuunnitelman laatimisprosessiesimerkkejä

Johdanto

  • Tiedonohjaussuunnitelmien tekeminen
  • Tarkoitus ja tavoite
  • Toteuttaminen

Tiedonhallintalaki tiedonohjaussuunnitelman näkökulmasta

  • Ohjaavat normit ja lainsäädäntö
  • Hyvä tiedonhallinta vai minimivaatimukset
  • Keskeiset käsitteet

Tiedonohjaussuunnitelma

  • Ohjaaminen ja seuranta
  • Työ projektina: dokumentointi ja mihin?
  • Erilaista metatietoa ja tyypit
  • Suosituksia
  • Haasteita
  • Järjestelmätoimittajat

TOS ja päivittämisen vastuut

Vastuunjako

Seuranta ja ylläpito

Esimerkkejä

Teknologia- ja tietoasiantuntija Jarkko Koivuniemi, Suomen ammattipuhujat Oy

Huomioithan, että saat perille tulleen ilmoittautumisen jälkeen sähköpostiisi automaattisen vahvistusviestin, jossa lukee, että ilmoittautuminen on vastaanotettu. Mikäli et saa automaattista vahvistusviestiä sähköpostiisi, otathan yhteyttä p. 044 710 4242 tai koulutus@mikkelinkesayliopisto.fi. Ilmoittautumisajan päätyttyä ilmoittautuneille lähetetään sähköpostilla vahvistuskirje, joka sisältää koulutukseen liittyvät yksityiskohtaiset tiedot. Koulutus järjestetään, jos ilmoittautuneita on riittävä määrä. Ilmoittautumisen päättymisen jälkeen koulutukseen voidaan ottaa osallistujia mikäli tilaa on, eikä osallistujamäärä ole etukäteen rajattu.

215 € sisältää opetuksen ja sähköisen koulutusmateriaalin. Osallistumistodistuksen saa pyydettäessä.

27.01.2022 mennessä

Ilmoittautuminen voidaan perua veloituksetta 27.1.2022 asti. Mikäli ilmoittautuminen perutaan myöhemmin, perimme koko koulutusmaksun.