Saavutettavat dokumentit käytännössä -verkkokoulutus

Markkinointi, talous ja yrittäjyys , Kielet ja viestintä

10.05.2022 09:00 - 16:00

tiistai 10.5.2022, klo 9.00–16.00

Verkossa (teams)

  • Miksi saavutettavuus on tärkeää?
  • Miten julkaista saavutettavia asiakirjoja verkossa ja eri digitaalisissa välineissä?
  • Miten luoda saavutettavuutta kuvilla ja graafikalla?
  • Miten muunnat asiakirjat saavutettaviksi pdf-muodossa?

Koulutus on tarkoitettu kaikille organisaation viestintää, web-sivustojen suunnitteluun ja sisällöntuotantoon osallistuville, johdolle ja esimiehille.

Saavutettavuuden tavoitteena on varmistaa, että kaikki käyttäjät voivat toimintarajoitteistaan riippumatta käyttää julkisia mm. verkko- ja mobiilipalveluja.

Saavutettavuusvaatimukset koskevat myös asiakirjoja eli tiedostoja, kun ne julkaistaan verkkosivuilla. Tässä koulutuksessa annetaan käytännön ohjeita ja vinkkejä saavutettavista Office dokumenteista (Word-, Excel-, PowerPoint), pdf-tiedostoista.

Saavutettavuusvaatimukset edellyttävät, että esim. Office ohjelmistojen tiedostomuodot ovat saavutettavia.

Verkkosivuilla julkaistut pdf-, Word- ja PowerPoint-tiedostot tai niitä vastaavat avoimen lähdekoodin tiedostot pitää saattaa saavutettavaksi.

Mitä saavutettavuusdirektiivi ja kansallinen lainsäädäntö määrää käytännössä?

Julkisen sektorin ja julkisrahoitteisten organisaatioiden verkkosivujen ja mobiilipalvelujen tulee olla saavutettavia. Lain soveltaminen ulottuu myös esimerkiksi sähköyhtiöihin, liikenne- ja postipalveluihin, pankkeihin ja vakuutusyhtiöihin sekä mm. STEA avustuksia saaneisiin organisaatioihin.

Osaamistavoitteet

Koulutuksen käytyäsi osaat:

  • hyödyntää saamiasi vinkkejä Word-, Excel- ja PowerPoint -dokumenttien muuntamisesta saavutettaviksi
  • tehdä pdf-tiedostot saavutettaviksi
  • kertoa saavutettavuusdirektiivin ja kansallisen lainsäädännön vaatimusten keskeiset vaatimukset saavutettavuudelle organisaatioisi näkökulmasta

  • Johdanto ja lainsäädäntö
  • Mitä tarkoittaa saavutettavat tiedostot websivustoilla ja digipalveluissa?
  • Minimitason vaatimukset tiedostojen saavutettavuudelle
    • WCAG saavutettavuusohjeet
    • Tekniset ja sisällölliset vaatimukset saavutettavuudelle
  • Saavutettava Office-dokumentin tekeminen
    • Tyylit, selkeä rakenne ja ymmärrettävyys, ulkonäkö
    • Asiakirjan rakenteet ja merkinnät
    • Kuville vaihtoehtoinen teksti
    • Asiakirjan kieli, ominaisuudet, nimi
    • Tarkistaminen
    • Erityispiirteet eri ohjelmista (Word, Excel, Powerpoint)
  • Saavutettava pdf-dokumentti
    • Word-dokumentista saavutettava pdf-dokumentti
    • Saavutettavan dokumentin luominen Acrobat (sekä Acrobat Pron) avulla ja pdf-dokumentin tarkistaminen
  • Saavutettavan pdf-dokumentin ominaisuudet
    • Rakenteet kuntoon (otsikot, kappaleet, listat, taulukot)
    • Kirjanmerkit, sisällön lukujärjestys
    • Värit ja sävykontrasti, kuville tekstivastineet
    • Dokumentin pääkieli, otsikko, fontti
    • Lomakekentät ja tunnisteet, vihjetekstit, liikkuminen ilman hiirtä
  • Saavutettavuusseloste ja toimenpidesuosituksia
    • Eri tiedostomuodot, muuta
  • Pari sanaa muista ohjelmista
    • Adobe Indesign ja Acrobat Pro
    • Avoimen lähdekoodin ohjelmistot (Openoffice, Libre…)
    • Google dokumentit
  • Esimerkkejä ja harjoituksia

Teknologia- ja tietoasiantuntija Jarkko Koivuniemi, Suomen ammattipuhujat Oy

Huomioithan, että saat perille tulleen ilmoittautumisen jälkeen sähköpostiisi automaattisen vahvistusviestin, jossa lukee, että ilmoittautuminen on vastaanotettu. Mikäli et saa automaattista vahvistusviestiä sähköpostiisi, otathan yhteyttä p. 044 710 4242 tai koulutus@mikkelinkesayliopisto.fi. Ilmoittautumisajan päätyttyä ilmoittautuneille lähetetään sähköpostilla vahvistuskirje, joka sisältää koulutukseen liittyvät yksityiskohtaiset tiedot. Koulutus järjestetään, jos ilmoittautuneita on riittävä määrä. Ilmoittautumisen päättymisen jälkeen koulutukseen voidaan ottaa osallistujia mikäli tilaa on, eikä osallistujamäärä ole etukäteen rajattu.

215 €

28.04.2022 mennessä

Ilmoittautuminen voidaan perua veloituksetta 28.4.2022 asti. Mikäli ilmoittautuminen perutaan myöhemmin, perimme koko koulutusmaksun.